Obiettivi: il seminario intende introdurre gli studenti ai principi e alle pratiche del records management nel contesto di un archivio ecclesiastico – diocesano, parrocchiale o di istituto religioso –, con particolare attenzione alla gestione dei documenti correnti e di deposito e al rapporto con l’archivio storico.

L’obiettivo è fornire strumenti operativi per comprendere e migliorare la gestione dei documenti analogici e digitali nel loro ciclo di vita attivo, valorizzando l’adozione consapevole di modelli, standard e raccomandazioni a supporto dell’organizzazione documentale, pur in assenza di obblighi stringenti di conformità normativa.

Risultati di apprendimento : a l termine del seminario lo studente sarà in grado di comprendere il quadro concettuale e metodologico della gestione documentale informatica negli archivi ecclesiastici, in relazione alla loro natura privata e istituzionale.

Lo studente acquisirà inoltre la capacità di applicare, in ambiente digitale, criteri operativi di protocollazione, gestione della posta elettronica, classificazione e fascicolazione, nonché di utilizzare i metadati gestionali come strumenti di buona pratica per l’organizzazione, la tracciabilità e il controllo dei processi documentali.

Contenuti: il seminario affronta i fondamenti del records management applicati agli archivi ecclesiastici, con particolare attenzione alla loro natura privata e alla conseguente assenza di obblighi di conformità alle normative della Pubblica Amministrazione. In tale contesto, l’adozione volontaria di raccomandazioni, linee guida e buone pratiche è assunta come riferimento metodologico per l’organizzazione e la gestione documentale.

Sono esaminate le principali attività operative di gestione informatica dei documenti – protocollazione, gestione della posta elettronica istituzionale, classificazione e fascicolazione – nonché l’utilizzo dei metadati gestionali, come definiti dalle Linee guida AgID, quali strumenti per garantire coerenza, controllo e intelligibilità del sistema di gestione documentale.

 Metodologia: il seminario si svolge con prevalente carattere pratico. Sono previste brevi introduzioni teoriche e esercitazioni guidate su casi di studio, con particolare attenzione all’adozione di best practice nel contesto degli archivi ecclesiastici.

 Modalità di valutazione: la valutazione prevede la partecipazione alle lezioni, il coinvolgimento attivo nelle esercitazioni pratiche e la stesura di un caso concreto da presentare in aula come lavoro di gruppo.